Интернет ресурсы

i4545

bannerns

bannerprav


gov_ru

pinki

baner

b1evropf2


Слайд-шоу


Инструкция по делопроизводству в Конституционном Суде Республики Ингушетия

E-mail Печать PDF

 

 

УТВЕРЖДЕНА

Приказом Председателя

Конституционного Суда

Республики Ингушетия

29 января 2010г. № 20-к

ИНСТРУКЦИЯ

по делопроизводству в Конституционном Суде Республики Ингушетия

Инструкция по делопроизводству в Конституционном Суде Республики Ингушетия устанавливает единые требования к организации работы со служебными документами, оформлению их в Конституционном Суде Республики Ингушетия.

Требования настоящей Инструкции обязательны для исполнения судьями и сотрудниками Аппарата Конституционного Суда Республики Ингушетия.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.  Инструкция по делопроизводству в Конституционном Суде Республики Ингушетия (далее - Инструкция ) разработана в соответствии с Конституционным законом Республики Ингушетия «О Конституционном Суде Республики Ингушетия» (далее - Закон), Регламентом Конституционного Суда Республики Ингушетия (далее - Регламент), Положением «Об Аппарате Конституционного Суда Республики Ингушетия» (далее - Положение), а также с учетом ГОСТа Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов и иных нормативных актов по делопроизводству и судопроизводству».

1.2.    Инструкция устанавливает общие требования к документационному обеспечению деятельности Конституционного Суда Республики Ингушетия (далее - Суд) и к организации работы со служебными документами, единый порядок их подготовки, оформления и контроля за исполнением.

Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами (независимо от вида носителя), включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль за исполнением.

1.3.    Ответственность за состояние делопроизводства в Суде, соблюдение установленного порядка работы с документами и контроль за соблюдением требований настоящей Инструкции возлагается на общий отдел.

1.4.      Ответственность за организацию и состояние делопроизводства в отделах, обеспечение контроля за соблюдением установленных правил работы с документами несут начальники отделов.

1.5. Судьи и работники Аппарата Суда несут персональную ответственность за выполнение требований настоящей Инструкции, своевременное рассмотрение и исполнение документов, их правильное оформление и сохранность.

1.6.      Передача документов, их копий, а также сведений, содержащихся в них, органам государственной власти, органам местного самоуправления, учреждениям и организациям, средствам массовой информации, а также гражданам осуществляется с разрешения и/или по поручению Председателя Суда.

1.7. Работа с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну и служебную информацию ограниченного
 распространения, осуществляется в соответствии с Федеральным законом «О государственной тайне» и другими нормативными правовыми актами, регулирующими эти вопросы.

2. ПРИЕМ И РЕГИСТРАЦИЯ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ

2.1. Прием корреспонденции

2.1.1. Прием, первоначальный учет и распределение всей корреспонденции, поступающей в Суд, производятся централизованно в общем отделе. Ценные письма, бандероли и посылки, поступающие в Суд, уполномоченный сотрудник Аппарата Суда получает в почтовом отделении по доверенности.

2.1.2. При приеме корреспонденции проверяется правильность ее доставки, сохранность упаковки, соответствие адресата, наличие указанных в приложении или в описи документов приложений к ним. Ошибочно поступившая в Суд корреспонденция возвращается по принадлежности.

Заказная корреспонденция обязательно сверяется с записями почтовых реестров.

При отсутствии в корреспонденции указанных в приложении или в описи документов, а также при повреждении документа либо упаковки сотрудниками общего отдела в составе не менее двух человек составляется акт в трех экземплярах, один из которых прилагается к поступившим материалам и передается вместе с ними по принадлежности адресату, второй - направляется отправителю, третий - хранится в делах общего отдела.

 

2.2. Регистрация входящей  корреспонденции

2.2.1. Регистрации подлежит входящая, внутренняя и исходящая корреспонденция. Регистрация книг, журналов, брошюр и иной печатной продукции, кроме газет, производится в отдельном журнале.

2.2.2. Поступившая корреспонденция регистрируется в день поступления общим отделом в журнале регистрации входящей корреспонденции с указанием наименования организации или фамилии и инициалов лица, обратившегося в Суд, порядкового номера и даты поступления обращения или документа, почтового адреса и количества листов.

2.2.3.  На поступившей корреспонденции сотрудники общего отдела проставляют регистрационный штамп Суда в правом нижнем углу свободного от текста поля лицевой стороны первого листа, а при отсутствии свободного поля - на другом свободном от текста месте лицевой стороны первого листа документа и указывают дату его поступления. На служебном документе регистрационный штамп ставится на оборотной стороне последнего листа внизу слева.

2.2.4. Конверты от поступающих в Суд обращений не подлежат уничтожению и приобщаются к ним.

При поступлении в одном конверте нескольких обращений по разным, не относящимся друг к другу вопросам, конверт прилагается к тому из них, для которого наиболее важна дата отправления. К остальным документам, в необходимых случаях, прилагаются ксерокопии конверта.

2.2.5. Вся корреспонденция, за исключением корреспонденции с пометкой «Лично», передается Председателю Суда в день регистрации.

2.2.6.  Корреспонденция с пометкой «Лично» не вскрывается, регистрируется по данным, указанным на конверте, и направляется адресату. Если корреспонденция не носит личного характера, она передается адресатом в общий отдел для регистрации в установленном порядке.

2.2.7. Корреспонденция, поступившая в Суд нарочным, принимается общим отделом с проставлением даты, времени поступления и подписи лица, принявшего документ.

2.2.8. Поступившие телеграммы принимаются общим отделом под расписку с проставлением даты, времени приема и регистрируются, за исключением поздравительных телеграмм, по правилам регистрации корреспонденции.

2.2.9. Телефонограмма принимается специалистом секретариата, либо иным работником Аппарата и регистрируется в журнале телефонограмм. Текст телефонограммы передается адресату.

2.2.10. Не подлежат регистрации почтовые отправления, возвращенные отделениями связи ввиду неполучения их адресатом.

Указанные почтовые отправления с отметкой о времени получения их Судом приобщаются общим отделом к исходящим документам.

2.2.11. На основании изучения поступивших документов Председатель Суда назначает исполнителя и дает ему поручение, оформленное в виде резолюции. Если исполнителей несколько, то ответственным исполнителем является должностное лицо, указанное в резолюции первым, если не оговорено иное. Если поступившие документы не требуют исполнения, то Председатель Суда делает на них пометку об ознакомлении (подпись, дата ознакомления).

2.2.12. Рассмотренные Председателем Суда документы возвращаются в общий отдел.

 

2.3. Регистрация исходящей документации

2.3.1.    Исходящая корреспонденция регистрируется общим отделом.

2.3.2. При регистрации исходящей корреспонденции проверяется правильность ее оформления:

-   исполнение на соответствующем бланке Суда;

-   наличие подписи и даты;

-наличие заголовка к тексту, номера и даты документа, на который дается ответ;

-   правильность адреса получателя;

-   наличие указанных в документе приложений (в случае, если это ответ на поступившее письмо - наличие материалов, на основании которых готовился исходящий документ);

-   наличие печати в случаях, когда она полагается.

 2.3.3.  После проверки оформления документ регистрируется в журнале исходящей корреспонденции и на всех экземплярах проставляется исходящий номер по порядку.

2.3.4.  Первый экземпляр исходящего документа (письма) направляется адресату. Копия документа вместе с приложениями остается в общем отделе. Если на рассылку исходящего документа составляется список рассылки, первый утвержденный экземпляр списка остается в делах общего отдела, второй в отделе - исполнителе.

2.3.5.  Сотрудник общего отдела оформляет копии документов и приложений к ним, вносит информацию об исполнении и отправке документов в журнал регистрации, электронную базу данных и подшивает в дело по номенклатуре.

2.4. Прием и обработка документов, поступающих по каналам электронной почты и факсимильной связи

2.4.1. Прием и передача электронных сообщений осуществляется одним из специалистов общего отдела, а прием и передача информации по каналам факсимильной связи осуществляется общим отделом.

2.4.2.  Принятые по электронной почте и каналам факсимильной связи материалы, касающиеся деятельности Суда, распечатываются на бумажных носителях и передаются в общий отдел для регистрации и передачи адресату.

2.4.3.  По каналу факсимильной связи и электронной почты запрещается передавать секретные документы, документы ограниченного распространения и тексты документов с грифом «Не для печати».

2.4.4. Ответственность за содержание информации, передаваемой по факсимильной связи и электронной почтой, возлагается на начальника отдела и исполнителя, подготовившего материал для передачи.

3. ПРОХОЖДЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ И ИСПОЛНЕНИЕ ПОРУЧЕНИЙ

3.1. Письменные поручения Председателя Суда передаются на исполнение через общий отдел, который оформляет их в журнале регистрации с указанием исполнителя, даты поручения и срока исполнения. Устные поручения Председателя Суда исполняются в установленные им сроки.

Поручения судей, изучающих обращения в предварительном порядке, а также поручения судей-докладчиков направляются в отделы через Руководителя Аппарата в письменном виде с указанием даты и срока исполнения, с оформлением в журнале регистрации в общем отделе.

3.2. Если поручение дано нескольким отделам или нескольким сотрудникам, то отделу либо лицу, указанному в поручении первым, передаются подлинники поручения и документа (обращения), а другим их копии.

3.3. О поручениях, полученных отделом (сотрудником аппарата) непосредственно от Председателя Суда, начальник отдела (сотрудник аппарата) извещает руководителя аппарата.

3.4. Сроки исполнения обычно указываются в тексте поручения, если указано «срочно» или «оперативно», то поручение должно быть исполнено соответственно в трехдневный или десятидневный срок, считая от даты подписания, если иной срок не указан, то данное поручение подлежит исполнению не позднее месяца от даты подписания.

3.5. Поручение считается исполненным после его исполнения и сообщения лицу, давшему поручение. По результатам исполнения при необходимости составляется справка.

3.6. Передача документов от одного исполнителя другому при его временном отсутствии или переводе на другую должность либо при увольнении производится с согласия лица, давшего поручение. В случае адресного поручения Председателя Суда передача документов от одного исполнителя другому производится с его разрешения. Передача неисполненных документов из одного отдела в другой отдел, другим сотрудникам Суда оформляется через общий отдел, при этом в журналах регистрации в отделах делаются соответствующие отметки.

3.7.  На документах, требующих ознакомления, ставятся подписи ознакомившихся с ними лиц и дата ознакомления.

3.8.Начальник общего отдела не реже одного раза в месяц информирует Руководителя Аппарата о движении документов.

4. СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

4.1. При подготовке непроцессуальных документов соблюдаются следующие правила:

4.1.1. Документ оформляется на бланках Суда. Бланки служебных документов имеют установленный состав обязательных реквизитов, стабильный порядок их расположения в строгом соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

4.1.2. Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги формата А4 (210х297) и А5 (148х210). Допускается использование бланков формата А3 (297х420) и А6 (105х148). Выбор формата бланка зависит от вида и объема документа.

4.1.3. Бланки должны иметь поля (не менее): левое –20мм; правое – 10мм; верхнее – 20мм; нижнее – 20мм.

4.1.4. В Суде  устанавливаются следующие виды бланков:

- общий бланк Суда (приложение № 1);

- бланк Постановления Суда (приложение № 2);

- бланк Определения Суда (приложение № 3);

- бланки распорядительных документов  Суда  (приложения № 4, № 5).

При переписке между структурными подразделениями Аппарата Суда бланки не используются.

4.1.5. Бланки документов должны использоваться строго по назначению и не могут передаваться другим организациям и лицам.

4.1.6. Документы Суда, решения Суда изготавливаются на бланках Суда с воспроизведением Герба Республики Ингушетия.

4.1.7. Контроль за использованием, хранением и уничтожением гербовых бланков осуществляет начальник общего отдела Суда.

4.1.8. Документы объемом более одной страницы должны иметь заголовок, раскрывающий их содержание.

4.1.9. Документ должен быть кратким, аргументированным, обеспечивающим точное и однозначное восприятие его содержания.

4.1.10. В реквизитах исходящего документа-ответа указываются дата и номер документа, на который дается ответ.

4.1.11. Документы подписываются должностными лицами в соответствии со своими полномочиями. В состав подписи входит наименование должности лица, подписывающего документ, его личная подпись и печатная расшифровка подписи с указанием инициалов. Если должностное лицо, указанное в документе, отсутствует, документ подписывается исполняющим обязанности этого должностного лица или его заместителем. При этом указывается фактическая должность лица, подписывающего документ, и его фамилия (исправления «и.о.», «зам» вносятся от руки или печатным способом). Не допускается ставить предлог «за» или косую черту «/» перед наименованием должности. При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагаются на одном уровне. При подписании документа несколькими лицами, занимающими разные должности, их подписи располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей рангу занимаемой должности.

4.1.12. Исходящая корреспонденция, адресованная органам государственной власти, органам местного самоуправления, учреждениям и организациям, подписывается Председателем Суда.

4.1.13.                     Дата подписания, утверждения, согласования документа, а также даты, содержащиеся в тексте, должны указываться двумя парами арабских цифр (число и месяц), год - четырьмя арабскими цифрами, например: 01.01.2010. Дата проставляется в следующей последовательности: число, месяц, год в тексте документа, содержащего ссылку на постановление или определение, а также сведения финансового характера, применяется словесно - цифровой способ написания даты, например: 12 января 2010 года.

4.1.14.                     На лицевой или оборотной стороне последнего листа подлинника и копий исходящего документа в левом нижнем углу указывается фамилия исполнителя и номер его телефона.

На документах, подготовленных для внутреннего пользования (справки, заключения, служебные и докладные записки и пр.), данные об исполнителе указываются на обороте последней страницы первого экземпляра.

Проекты документов за подписью Председателя Суда, визируются исполнителем, начальником соответствующего отдела и руководителем аппарата на лицевой стороне последнего листа второго экземпляра.

Проекты документов за подписью Руководителя Аппарата визируются аналогично исполнителем и руководителем соответствующего отдела.

4.2. В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные и физические лица.

При направлении документа конкретному должностному лицу наименование организации и подразделения указывается в именительном падеже, а должность и фамилия в дательном падеже, например:

 

Министерство финансов

Республики Ингушетия

Начальнику отдела кадров

А.А. Аушеву

При направлении документа руководителю организации ее наименование входит в состав наименования должности «адресата», например:

 

Генеральному директору

ООО «Ингушконтракт»

И.М. Мальсагову

Если документ адресуют в однородные организации или несколько структурных подразделений одной организации, то их следует указывать обобщенно, например:

 

Председателям

Конституционных (Уставных) судов

субъектов Российской Федерации

 

Полный почтовый адрес указывается при направлении документа разовым корреспондентам, в том числе гражданам, в соответствии с действующими Правилами оказания услуг почтовой связи, например:

 

Редакция газеты «Ингушетия»

ул. Муталиева, 12,

г. Назрань, Республика Ингушетия, 386100

При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, а затем почтовый адрес, например:

Евлоеву А.К.

ул. Осканова, д.23, кв.2

г. Назрань, Республика Ингушетия, 386100

 

При адресовании документа должностному лицу инициалы ставятся перед фамилией, при адресовании физическому лицу - после нее.

4.3.   Исходящий документ не должен содержать более четырех адресатов, каждый экземпляр такого документа должен быть подписан. Слово «копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывается.

При направлении документа более чем в четыре адреса составляется реестр на рассылку, на каждом документе указывается только один адресат.

4.4.  Адрес не проставляется на документах, направляемых в правительственные учреждения и постоянным корреспондентам.

4.5.    Если документ имеет приложения, названные в тексте, то отметка о них оформляется по следующей форме:

Приложение: на 10 л. в 3 экз.

 

Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров, при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:

 

Приложения: 1. Проект постановления … на 2 л. 3 экз.

2. Справка о проверке … на 3 л. 3 экз.

 

Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают. В этом случае указывается только количество экземпляров одним из двух способов, в зависимости от того, имеется ссылка на приложение в тексте или нет:

Приложение: в 3 экз.

В приложении к документу в правом верхнем углу первого листа указывается наименование распорядительного документа, его дата и номер, например:

 

Приложение №2

к приказу Председателя

Конституционного Суда

Республики Ингушетия

от 12 января 2010 г. № 6

При подготовке документов, направляемых в государственные органы, используется их полное наименование, не допускаются сокращения.

Первый экземпляр исходящего документа подписывается с указанием даты.

При ссылке в тексте на правовой акт указывается вид акта, дата его принятия, номер и название (например: Постановление Правительства РИ от 30.11.2009г. № 399 "О методических рекомендациях по разработке правил землепользования и застройки территорий Республики Ингушетия").

При ссылке на иные документы указывается вид документа, его наименование, дата и номер (например: письмо Министерства труда и социального развития Республики Ингушетия «О вопросах организации социальной защиты малоимущих семей Республики Ингушетия» от 12 декабря 2009 года № 5/13).

Текст телеграммы излагается кратко, без союзов и предлогов (если при этом не искажается его содержание), с сокращенными обозначениями знаков препинания (зпт, тчк), печатается без переноса слов, абзацев, исправлений.

5. ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ

5.1. По организационным, кадровым, финансовым и другим вопросам Председателем Суда издаются приказы, то есть правовые акты в целях решения основных задач, стоящих перед Судом.

Для разрешения оперативных вопросов Председателем Суда издаются распоряжения, то есть правовые акты, имеющие ограниченный срок действия, и касающиеся определенного круга исполнителей.

5.2. Указания по подготовке распорядительного документа даются в форме резолюции Председателя Суда за его личной подписью с указанием исполнителя, содержания действий, срока исполнения, даты резолюции.

5.3.    Проекты приказов должны иметь заголовок, раскрывающий его содержание.

В констатирующей части распорядительного документа кратко излагаются факты и события, цели и задачи, послужившие основанием для издания документа.

Распорядительная часть документа должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения.

5.4.          В качестве исполнителей указываются отделы или конкретные сотрудники Аппарата Суда. Пункты и подпункты приказа нумеруются арабскими цифрами. В последнем пункте распорядительной части документа могут содержаться указания об отделе или сотруднике Аппарата Суда, на которых возлагается контроль за исполнением.

5.5.          Если распорядительный документ издается в дополнение к ранее изданным документам, изменяет отдельные их положения или отменяет полностью, в его тексте должна содержаться ссылка на изменяемый документ или его пункт, указываются дата документа, номер и заголовок. В случае отмены документа или его пункта распорядительный документ должен содержать указание об утрате соответствующим документом или пунктом юридической силы.

5.6.          Представляемые на подпись Председателю Суда распорядительные документы визируются исполнителями и начальниками заинтересованных отделов с указанием их должностей и даты согласования.

Визы ставятся на оборотной стороне последнего листа подлинника распорядительного документа или на листе согласования.

При несогласии с проектом распорядительного документа, визирующий излагает свое мнение в письменной форме на отдельном листе, приводя мотивированные возражения или новую формулировку.

5.7.   Приказы и распоряжения оформляются на бланках суда и должны иметь следующие реквизиты: наименование суда, наименование вида акта и его краткий заголовок (для приказов), дата подписания акта и его номер (в приказах по кадровым вопросам через дефис ставится буква «к»), наименование должности, фамилия и инициалы лица, подписавшего акт.

5.8.          Распорядительные документы, подписанные Председателем Суда, регистрируются в общем отделе.

Документы представляются в двух экземплярах, на которых указываются дата и порядковый номер. Первые экземпляры документов подшиваются по номенклатуре в дела: «Приказы Председателя Конституционного Суда Республики Ингушетия» и «Распоряжения Председателя Конституционного Суда Республики Ингушетия». Вторые экземпляры документов хранятся в деле по номенклатуре отдела, подготовившего документ.

5.9.   Начальник отдела, отвечающий за исполнение приказа или распоряжения, знакомит под роспись с документом всех работников отдела, которых касается его исполнение, либо обеспечивает передачу им копий документа, организует и контролирует его исполнение.

 

6. РАССМОТРЕНИЕ ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН

6.1. Обращения, поступившие в Суд, рассматриваются в соответствии с Законом, Регламентом и настоящей Инструкцией.

6.2. Обращения и прилагаемые к нему документы по поручению Руководителя Аппарата изучаются сотрудниками Аппарата Суда в сроки, установленные Регламентом. По результатам изучения обращения и прилагаемых к нему документов составляется справка об их соответствии или несоответствии требованиям Закона, которая подписывается Руководителем Секретариата.

6.3.   При выявлении несоответствия обращения и прилагаемых к нему документов требованиям Закона Секретариат уведомляет об этом заявителя и предлагает устранить выявленные несоответствия в срок не более трех недель со дня регистрации обращения.

6.4.  Обращения и прилагаемые к нему документы, поступившие повторно, предлагаются исполнителю с предыдущей перепиской.

6.5.    В иных случаях, в том числе, если заявитель потребовал принятия Судом решения по его обращению, признанному Аппаратом Суда не соответствующим требованиям Закона, обращение и прилагаемые к нему документы, а также справка Секретариата передаются Председателю Суда для принятия им решения о предварительном изучении обращения судьей (судьями).

6.6.  При устранении заявителем выявленных несоответствий и повторном обращении в Суд, обращение вновь регистрируется общим отделом и с соответствующей справкой передается в трехдневный срок Председателю Суда.

При повторном обращении течение процессуальных сроков рассмотрения обращения Судом возобновляется со дня его последней регистрации.

6.7.  В случае повторного обращения заявителя по вопросу, по которому ранее было вынесено постановление Суда, либо состоялось решение Суда об отказе в принятии обращения к рассмотрению или прекращении производства по основаниям, предусмотренным Законом, либо Секретариатом обращение было признано явно неподведомственным Суду по основаниям, предусмотренным Законом, заявителю вторично высылается копия соответствующего решения Суда или ответа Руководителя Секретариата с одновременным уведомлением его о прекращении с ним переписки по данному вопросу.

6.8.  Уведомление о прекращении переписки с заявителем подписывается судьей-секретарем. Дальнейшие заявления одних и тех же лиц по одному и тому же вопросу оставляются без ответа и передаются в общий отдел на хранение.

6.9.  Контроль за сроками рассмотрения обращений осуществляет ответственный сотрудник общего отдела.

6.10. Обращения, требующие предварительного изучения судьей (судьями), докладываются Руководителем Аппарата Председателю Суда и с поручением Председателя направляются через общий отдел судье (судьям) для исполнения.

6.11. После принятия Судом обращения к рассмотрению общий отдел направляет сторонам уведомление о принятом решении, подготовленное ответственным сотрудником Секретариата. Стороне, не являющейся заявителем, наряду с уведомлением высылаются также копии обращения и приложенных к нему материалов.

6.12. Прием граждан в Суде осуществляется судьями и сотрудниками Аппарата Суда ежедневно, кроме выходных дней.

Переданное на приеме письменное обращение регистрируется и рассматривается в установленном порядке.

>

7. ОБЕСПЕЧЕНИЕ СУДЕБНЫХ ЗАСЕДАНИЙ И СОВЕЩАНИЙ СУДЕЙ, ФОРМИРОВАНИЕ СУДЕБНЫХ ДЕЛ

7.1.   Организационно-техническое, документационное обеспечение заседаний Суда и совещаний судей и их протоколирование, а также при необходимости фотографирование и стенографирование осуществляется Секретариатом.

7.2. Лица, участие которых в заседании суда признано необходимым, извещаются Секретариатом заблаговременно.

7.3. Материалы дела в соответствии с Регламентом до начала слушания оформляются судьей-докладчиком.

 7.4. В заседании Суда ведется протокол. Протокол подписывается судьей-секретарем и приобщается к материалам дела.

7.5. Протоколы и стенограммы судебных заседаний, подлинники итоговых решений и определений, содержащих правовую позицию Суда, до сдачи в архив Суда находятся на хранении у судьи-докладчика.

Протоколы рабочих совещаний судей, а также решения Суда по вопросам организации его деятельности оформляются и находятся на хранении в общем отделе.

7.6. Итоговые решения и определения Суда подлежат регистрации общим отделом с присвоением им соответствующего порядкового номера. Постановлениям номера присваиваются в виде арабских цифр и буквы «П» через дефис (например: 1-П), определениям номера присваиваются в виде арабских цифр и буквы «О» через дефис (например: 1-О), решениям присваиваются номера в виде арабских цифр и буквы «Р» через дефис (например: 1-Р). В Суде применяется сквозная (валовая) нумерация определений и постановлений Суда, т.е. сплошная порядковая нумерация со дня основания Суда.

7.7. Итоговые решения и определения, содержащие правовую позицию Суда, могут быть напечатаны на двух государственных языках (русском и ингушском).

7.8. Проект списка рассылки итоговых решений и определений Суда готовится Секретариатом и утверждается Председателем Суда.

7.9.    Секретариат ведет реестр итоговых решений и определений, а также организует их рассылку согласно утвержденному Председателем Суда списку.

7.10.  В зависимости от срочности доставки исходящая корреспонденция отправляется адресатам факсимильной или фельдъегерской связью. Телеграммы и срочные документы отправляются немедленно.

7.11.   Формирование судебного дела завершается составлением заключения об исполнении итогового решения Суда.

Заключение составляется судьей-докладчиком, подписывается им и Руководителем Аппарата и утверждается Председателем Суда.

Судья-докладчик передает оформленное судебное дело на хранение в Секретариат.

8. СОСТАВЛЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ И СДАЧА ДЕЛ В АРХИВ СУДА

8.1. Номенклатура дел представляет собой ежегодный систематизированный перечень заголовков дел, заводимых судьями и подразделениями аппарата Суда, с указанием сроков их хранения.

8.2 Номенклатура дел предназначена для группировки исполненных документов в дела, систематизации, учета, индексации и определения сроков хранения дел.

8.3.    В номенклатуру дел Суда включаются заголовки дел, отражающие документируемые участки работы. Наименования разделов номенклатуры дел соответствуют составу судей и названиям подразделений аппарата.

8.4.   Внесение изменений и дополнений в номенклатуру дел осуществляется при изменении структуры и штатного расписания аппарата Суда. При отсутствии таких изменений номенклатура дел ежегодно (не позднее 20 декабря текущего года) уточняется и вводится в действие с 1 января следующего года.

8.5. В номенклатуру дел Суда включаются все дела и документы, относящиеся к деятельности судей и отделов. Номенклатура дел отделов утверждается начальниками отделов. После утверждения или уточнения сводной номенклатуры дел судьи и отделы получают для последующей работы выписки соответствующих разделов.

Сводная номенклатура дел утверждается Председателем Суда на основании номенклатур дел судей и отделов.

8.6.    Законченные делопроизводством документы группируются в дела в соответствии с номенклатурой.

8.7.   Формирование дел по номенклатуре представляет собой объединение исполненных документов в дела и систематизацию документов внутри дела.

При формировании дел необходимо соблюдать следующие общие правила:

- помещать в дело только исполненные, правильно оформленные документы в соответствии с заголовками дел по номенклатуре;

- помещать вместе все документы, относящиеся к разрешению одного вопроса;

- группировать в дело документы одного календарного года, за исключением переходящих дел и личных дел работников;

- документы постоянного и временного сроков хранения группировать раздельно; приложения, указанные в документах, независимо от даты утверждения или составления, присоединять к документам, к которым они относятся;

-      при отсутствии приложений исполнитель обязан сделать об этом отметку на документе (возвращены заявителю, изъяты и т.п.);

-      в дело не должны помещаться документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики;

- объем дела не должен превышать 250 листов;

- при наличии в деле нескольких томов индекс и заголовок дела проставляются на каждом томе с добавлением: т. 1, т. 2 и т.д.;

- в дело подшиваются все зарегистрированные документы.

8.8. Документы дела располагаются в хронологической, вопросно-логической последовательности или их сочетании. Приказы и распоряжения по вопросам деятельности Суда группируются отдельно от приказов и распоряжений по кадровым вопросам. Приказы и распоряжения оперативного характера (о командировках, отпусках) формируются в отдельное дело.

8.9. Дела постоянного и долговременного (более 10 лет) хранения подшиваются в твердую обложку. В конце дела на отдельном листе делается заверительная надпись.

Дела временного хранения оформляются упрощенно: они могут оставаться в скоросшивателе, листы не нумеруются, заверительные надписи не составляются. Эти дела остаются у судей и в отделах до истечения срока хранения, после чего просматриваются и отбираются для уничтожения.

8.10. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел.

Полному оформлению подлежат дела постоянного, долговременного (свыше 10 лет) хранения и по кадровым вопросам.

Полное оформление дела предусматривает подшивку или переплет дела, нумерацию листов в деле, составление заверительной надписи дела; составление внутренней описи документов дела, внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела (индекс, заголовки дела, даты дела идр.).

8.11. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все его листы (кроме листов заверительной надписи и внутренней описи) нумеруются арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу, не задевая текста документа, простым графитовым карандашом.

8.12.  Наименование судебного дела должно соответствовать названию решения Суда (в скобках указываются номер и дата решения).

На обложке дела, кроме заголовка, указываются число, месяц, год начала и окончания дела. Начальной датой является дата регистрации исходящего документа (если документ поступил извне) или дата принятого в Суде документа, послужившего основанием для рассмотрения. Конечной датой является дата документа, закрывающего дело.

8.13.          Изъятие документов из дел постоянного хранения допускается в исключительных случаях и производится с разрешения Руководителя Аппарата с обязательным оставлением в деле заверенной копии документа и акта о причинах выдачи подлинника, который подшивается в дело.

8.14.   На завершенные дела постоянного, долговременного (свыше 10 лет) хранения и по кадровым вопросам, прошедшие экспертизу ценности, оформленные в соответствии с настоящими требованиями, ежегодно составляются описи.

У каждого судьи и в каждом отделе описи на дела постоянного хранения составляются ежегодно. По этим описям документы сдаются в общий отдел. Описи, подготовленные судьями и отделами, служат основой для сводной описи, по которой общий отдел сдает дела в Архивную службу Республики Ингушетия.

Описи дел составляются по установленной форме в трех экземплярах.

8.15. С момента заведения и до передачи в общий отдел дела хранятся по месту их формирования. Судьи и начальники отделов несут ответственность за сохранность документов и дел.

8.16.   В общий отдел сдаются дела, как постоянного хранения, так и долговременного хранения.

8.17.   Дела передаются в общий отдел с регистрационными карточками по сдаточным описям, которые составляются в трех экземплярах, раздельно на дела постоянного и долговременного хранения.

8.18.  После приема дел от судей и отделов работник, ответственный за архив Суда, составляет годовой раздел описи на дела постоянного, долговременного хранения и дела по кадровым вопросам. Описи на дела постоянного хранения подлежат утверждению Архивной службой Республики Ингушетия.

8.19.  Дела постоянного хранения в общем отделе хранятся в течение пятнадцати лет, после чего сдаются по описи в Архивную службу Республики Ингушетия. Документы и дела, не подлежащие сдаче в Архивную службу Республики Ингушетия, по истечении срока хранения или по миновании надобности уничтожаются.

8.20. Дела и документы, выданные из архива Суда сотрудникам под расписку, должны быть возвращены по миновании надобности, но не позднее одного месяца со дня выдачи. При возврате дел в архив суда они подлежат проверке на сохранность.

При работе с архивными материалами запрещается изымать документы из дел, делать подчеркивания и какие-либо пометки на документах, загибать листы.

Наличие и состояние документальных материалов, хранящихся в Суде, проверяются не реже одного раза в 10 лет специальной комиссией, назначаемой Председателем Суда.

9. ПЕЧАТНЫЕ И КОПИРОВАЛЬНО-МНОЖИТЕЛЬНЫЕ РАБОТЫ

9.1.    Печатные работы осуществляет общий отдел.
Печатаются документы только служебного характера.

9.2.        Материалы для печатания передаются с указанием количества экземпляров, межстрочных интервалов, фамилии исполнителя и номера его служебного телефона, даты.

9.3.   Общий отдел производит печатание в порядке получения материалов. Документы, требующие срочного исполнения, печатаются вне очереди, о чем делается соответствующая отметка.

9.4.  Материалы, сдаваемые в печать, должны быть написаны разборчиво темными чернилами или пастой либо представлены в печатном виде.

9.5.  В отдельных случаях, с разрешения Председателя Суда, могут быть напечатаны (размножены) документы представителей сторон, экспертов и других участников судебного процесса и приглашенных лиц.

9.6.   Порядок служебного использования имеющейся в отделах копировально-множительной техники определяется Руководителем Аппарата.

 

 

 

Приложение №1

К Инструкции по

делопроизводству в

Конституционном  Суде

Республики Ингушетия

 

 

 

 

 

 

 

 

Конституционный Суд

Республики Ингушетия

Г1алг1ай Республика

Конституционни Суд

 

А. Горчханова ул., д. 11а, г. Магас, Республика    Ингушетия,   386001

Тел. /факс (873-4) 55-18-71,

e-mail: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

ОГРН 1100608000074

ИНН/КПП 0608014367/060801001

 

___________ 20___г. № ________

на № ________ от _____________

 

 

Приложение №2

к Инструкции по

делопроизводству в

Конституционном  Суде

Республики Ингушетия

 

 
   

 

 

 

 

КОНСТИТУЦИОННЫЙ СУД РЕСПУБЛИКИ ИНГУШЕТИЯ

 

Именем Республики Ингушетия

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

«___»   _______________г.    №

 

 

 

Приложение №3

к Инструкции по

делопроизводству в

Конституционном  Суде

Республики Ингушетия

 

 

 

 
   

 

 

ОПРЕДЕЛЕНИЕ

 

КОНСТИТУЦИОННОГО СУДА  РЕСПУБЛИКИ ИНГУШЕТИЯ

 

 

 

Приложение №4

к Инструкции по

делопроизводству в

Конституционном  Суде

Республики Ингушетия

 

 

 

 

 

 

Конституционный Суд Республики Ингушетия

 

г. Магас

 

 

Приказ

 

 

 

 

«___»__________20__г.                                                                                                                                                                        №  ___ -к

 

 

 

 

 

 

Приложение №5

к Инструкции по

делопроизводству в

Конституционном  Суде

Республики Ингушетия

 

 

 

 

 

 

Конституционный Суд Республики Ингушетия

 

г. Магас

 

 

Приказ

 

 

 

 

«___»__________20__г.                                                                                                                                                             №  ___

 

 

 

 


Гагиев Аюп Каримсултанович

Председатель Конституционного Суда Республики Ингушетия

Онлайн вещания заседаний КСРИ

Случайные изображения

img_6764.jpg